6 способов повысить производительность труда сотрудников

производительность труда сотрудники

У вас есть сроки, которые нужно соблюдать, и цели, которые нужно достичь - мотивированные сотрудники могут помочь вам в этом. Производительность сотрудников - основа эффективного бизнеса. Но как можно повысить производительность труда сотрудников?

Вам необязательно присуждать огромные бонусы и проводить сложные церемонии награждения как часть программы вознаграждения сотрудников, чтобы мотивировать сотрудников. Есть способы повысить производительность труда сотрудников, которые станут инвестицией и улучшат вашу компанию.

Важность продуктивности сотрудников

Повышение производительности труда часто означает, что работники могут выполнять больше работы за меньшее время. В этом случае сотрудники могут пользоваться преимуществами эффективности, сохраняя при этом баланс между работой и перерывами.

Измерение производительности сотрудников в индивидуальном масштабе также позволяет выявить некоторых ключевых игроков в каждом отделе компании. Часто есть отличные сотрудники, которые выполняют вдвое больше работы, чем от них ожидают, но это не рационально и может привести к выгоранию.

Мониторинг производительности на индивидуальной основе может облегчить нагрузку на перегруженных работой сотрудников и переназначить задачи сотрудникам, у которых будет больше свободного времени.

Но продуктивность сотрудников - это нечто большее, чем просто выполнение работы. Наиболее продуктивные сотрудники часто наиболее мотивированы. Сотрудники, которые выполняют качественную работу и нацелены на удовлетворение потребностей клиентов, являются ценным активом для любой компании.

6 способов повысить производительность труда сотрудников

1. Награждайте своих лучших сотрудников.

К сожалению, лучшие сотрудники компании часто остаются незамеченными. Отсутствие признания за упорный труд сказывается даже на самых верных сотрудниках. Попробуйте настроить некоторые базовые системы отслеживания производительности, чтобы избежать ситуации, когда вы не знаете, какие сотрудники хорошо работают в вашей компании.

Ваша система может быть такой же простой, как еженедельное собрание, на котором сотрудники обсуждают, чего они достигли за последнюю неделю, или может быть более сложной.

Также убедитесь, что вы знаете, что происходит в вашей компании. Нет необходимости в микроменеджменте, но присутствие в зале в неожиданные моменты может помочь вам лучше понять, кто действительно прикладывает больше всего усилий для развития вашего бизнеса.

Расскажите клиентам об их опыте работы с вашим бизнесом. Спросите их об лучшем и худшем опыте, а также о том, с какими сотрудниками они имели дело в этих отдельных случаях.

Когда вы приложите некоторые усилия, чтобы узнать, кто на самом деле ваши лучшие сотрудники, вы можете быть удивлены тем, что вы узнали. Не забудьте наградить своих лучших сотрудников, дав им понять, что вы цените их тяжелый труд и жертвы.

2. Убедитесь, что рабочая среда эффективна.

Меньше всего вы хотите, чтобы производительность ваших сотрудников страдала из-за плохой рабочей обстановки. Если ваши сотрудники тратят время на ожидание в очередях у принтера, вам нужно что-то исправить.

Убедитесь, что вы знаете, что происходит в вашей компании. Не позволяйте своим сотрудникам терять время из-за нехватки ресурсов или поломки оборудования. Убедитесь, что у вас достаточно ресурсов.

Планирование продуктивной рабочей среды часто означает рассмотрение каждой детали того, как работает ваша компания.

Сколько туалетов имеется в вашем помещении? Если работникам необходимо пройти 5 минут до ближайшего туалета, вы потеряете как минимум 15 минут рабочего времени на каждый перерыв в туалете. То же самое относится к вашим кофейным станциям, кулерам для воды и кухням. Все удобства, к которым ваши сотрудники имеют доступ в течение дня, должны быть под рукой.

Также не упускайте из виду важность обслуживания вашего оборудования. Если ваша компания управляет автопарком или каким-либо важным оборудованием, требующим обслуживания, эти вещи являются необходимыми инструментами, которые нужны вашим сотрудникам, чтобы оставаться продуктивными.

Техническое обслуживание часто является первым делом, на которое компании сокращают расходы, но неизбежные затраты на ремонт плохо обслуживаемого оборудования означают, что долгосрочной экономии нет. Только менее продуктивные сотрудники и повышенные затраты на ремонт или замену вышедшего из строя оборудования в дальнейшем.

3. Внедряйте системы для повышения эффективности.

Многие компании теряют производительность труда из-за плохих систем. Одна и та же работа часто должна проходить через несколько отделов более одного раза.

Чтобы избежать этой головоломки, убедитесь, что в вашей компании есть эффективные системы, предотвращающие перемещение проекта между отделами. Убедитесь, что каждый отдел вашей компании хорошо оснащен необходимыми знаниями и людьми, которые могут оптимизировать рабочий процесс.

В некоторых случаях передача работы независимым подрядчикам за пределами вашей компании также является способом обойти сложные внутренние системы. Но оптимизация внутренних систем и рабочего процесса для повышения производительности по-прежнему остается лучшим способом повысить производительность труда сотрудников.

4. Обучайте сотрудников мягким навыкам.

У вас может быть самая блестящая команда сотрудников, но, если они не знают, как управлять своим временем и работать в команде, это мало поможет.

Не игнорируйте ценность обучения ваших сотрудников мягким навыкам. Всегда хорошо, если ваши сотрудники хорошо разбираются в таких вещах, как тайм-менеджмент, командная работа, взаимодействие с клиентами и критическое мышление.

Реализуйте стратегию обучения мягким навыкам всех ваших новых сотрудников. Это может быть так же просто, как запустить онлайн-курс (часто доступный бесплатно на сайтах, на которых размещены курсы), или вы можете даже отправить их на специальное обучение.

софт скиллс навыки

5. Сосредоточьтесь на удовлетворенности сотрудников.

Недовольные сотрудники вряд ли будут хорошо работать. Есть несколько ключевых моментов, на которых нужно сосредоточиться, если вы хотите, чтобы ваши сотрудники были довольны.

Убедитесь, что рабочая среда чистая, эстетичная и позитивная. Мало что может быть неприятнее грязного унылого рабочего места.

Затем не забудьте предложить возможности роста хорошо работающим сотрудникам. Убедитесь, что сотрудники, которые прилагают усилия для роста, вознаграждены повышением в должности и повышением квалификации.

Наконец, предложите своим сотрудникам максимальную гибкость. Это может означать разрешение сотрудникам уходить с работы раньше, если они приходят раньше определенного времени.

Это также означает, что вам не следует заниматься микроменеджментом. Не спешите критиковать сотрудника за то, что он потратил 30 минут на обеденный перерыв, если он часто вообще пропускает обед.

Нет ничего хуже, чем рабочая среда, в которой недостатки подчеркиваются, а сильные стороны игнорируются.

6. Предлагайте непрерывное обучение.

Отправка ваших сотрудников на повышение квалификации помогает им оставаться в курсе событий в вашей отрасли. Сотрудники, которые получают образовательную ценность от вашей компании, будут чувствовать себя намного более удовлетворенными своей работой.
Регулярное обучение также гарантирует, что сотрудники обладают знаниями, необходимыми для эффективной работы.

Рассмотрите образовательные программы, чтобы научить сотрудников работать с различным программным обеспечением, которое вы используете в своей компании. Даже если ваши сотрудники уже знают основы использования определенного программного обеспечения, часто существуют полезные программные функции, которые могут остаться незамеченными без обучения.

Кроме того, вооружите всех своих новых сотрудников необходимыми навыками, позволяя им учиться у опытных сотрудников.

Использование обученных рабочих для обучения новых сотрудников может быть особенно полезным, если вы заменяете сотрудника. Позвольте новым сотрудникам узнать, как заполнить вакансию, у сотрудников, которых они заменяют. Это упростит переход на новую должность и обеспечит эффективное выполнение рабочей нагрузки.

При поиске способов повышения производительности сотрудников на рабочем месте основное внимание уделяется вовлеченности и искреннему интересу к компании и ее сотрудникам. Если вы не стремитесь к развитию своей компании, ваши сотрудники тоже не будут этим заниматься.

Подавайте пример и осознавайте, что сотрудники - это также люди с надеждами и мечтами. Если ваши сотрудники считают, что работа на вас помогает им в достижении их целей, у вас будут продуктивные сотрудники и лучшая корпоративная культура.

Инвестируйте в улучшение своих сотрудников и компании. Независимо от того, работают ли сотрудники на начальных должностях или выполняют квалифицированную работу, которая востребована, убедитесь, что ваша компания предлагает возможности для роста.

Продуктивная рабочая среда с довольными сотрудниками означает, что вы лучше удержите сотрудников. В свою очередь это помогает еще больше повысить производительность и сократить расходы на найм и обучение новых сотрудников.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Сергей Елькин/ автор статьи

- Основатель и владелец компании Web-Стратегия (webc.ru).
- Директор по развитию Taplink(taplink.at).
- Запустил более 200 коммерческих ИТ проектов за 15 лет.
- Запускаю 2-3 стартапа в год.

Даю абсолютно беспатные консультации по вашим ИТ проектам.
Подробнее обо мне и моих услугах Здесь.

Понравилась статья? Поделиться с коллегами:
Елькин Сергей Анатольевич
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: