Содержание
Ваша работа как менеджера по маркетингу - управлять людьми. И иногда управлять другими менее сложно, чем управлять своим временем.
Посмотрим правде в глаза: менеджерам по маркетингу нелегко. От них ожидается, что они будут управлять несколькими командами одновременно и следить за тем, чтобы все маркетинговые действия были синхронизированы и скоординированы. Когда дело касается рабочего дня менеджеров по маркетингу, на счету каждая минута.
Звучит не очень радостно. Когда вы не организованы должным образом, ваша работа становится обузой, и вы рискуете получить выгорание.
И что вы получите, увеличив свою продуктивность и продуктивность команды?
- Вы почувствуете себя более удовлетворенным.
- У вас будет больше энергии.
- Вы достигнете своих целей.
- Вы будете чувствовать себя лучше в своей работе.
- Вы будете получать удовольствие от жизни и больше работать.
И как именно вы этого добьетесь? Что же, следуя этим следующим семи советам о том, как повысить свою продуктивность в качестве менеджера по маркетингу.
1. Разработайте утренний распорядок дня.
Ваш день начинается в доме, и, если вы начнете его правильно, то будете более продуктивны.
Всегда обращайте внимание на:
- Качество сна: сон улучшает познавательные способности и концентрацию, что, в свою очередь, приводит к повышению продуктивности и производительности труда.
- Ранний подъем: используйте утро, чтобы подготовиться к напряженному дню, медитируя или наслаждаясь утренним кофе в тишине и покое.
- Физические упражнения: как только вы проснетесь, вам следует потратить некоторое время на упражнения. Это поможет вашему мозгу быть более внимательным и энергичным.
- Питание: прием пищи - важная часть вашей продуктивной работы. Планирование приема пищи заранее поможет вам избежать стресса и нездоровой пищи. Здоровое питание имеет решающее значение для поддержания высокого уровня энергии в течение дня, а правильные питательные вещества помогут мозгу работать усерднее.
2. Используйте время в пути в своих интересах.
Длительное время в пути - серьезная проблема для многих, но так быть не должно. Время в пути часто рассматривается как мертвое время, время, потраченное зря каждый день в переполненных метро или шумных улицах. Но если вы используете это время в своих интересах, это означает, что вы будете получать час или больше каждый день для чего-то более продуктивного.
Время в пути может помочь вам наверстать упущенное по работе или по личным делам. Используйте время в пути, чтобы обработать рабочую электронную почту, послушать аудиокнигу, которая поможет вам улучшить свои навыки, выучить иностранный язык с помощью приложения и т. д.
3. Ставьте цели и сроки.
Когда вы ставите цели, у вас есть четкое представление о том, какие шаги и действия вам нужно предпринять для их достижения.
Умный способ ставить цели - использовать систему SMART. Что именно?
Просто убедитесь, что вы поставили следующие цели:
- Конкретные.
- Измеримые.
- Достижимые.
- Уместные.
- Ограниченные по времени.
Это сделает ваши цели более управляемыми, и вы почувствуете больше вдохновения для их решения.
Точно так же дедлайны помогают вам увидеть ваши действия и задачи в перспективе. Устанавливая собственные цели, не зависящие от официальных сроков, вы вдохновляете себя на то, чтобы сосредоточиться на определенной дате и времени - и стремиться превзойти ее.
4. Следите за своим временем и временем команды.
Лучший способ начать управлять временем - это в первую очередь узнать, как вы его тратите. Используйте один или несколько дней в качестве отправной точки и записывайте каждое действие, которое вы делаете, и количество времени, которое тратите на него.
После того как у вас будет более четкое представление о том, на что вы тратите время, вам нужно определить, кто больше всего тратит время, и какие действия необходимо оптимизировать в дальнейшем.
Вы также можете внедрить учет времени задач и проектов в рабочий процесс своей команды. Таким образом вы сможете определить узкие места в маркетинговом процессе и соответствующим образом оптимизировать его.
5. Эффективно используйте инструменты повышения производительности.
Как и в повседневной жизни, грамотное использование инструментов делает вашу работу намного проще и продуктивнее. Для менеджеров по маркетингу есть множество отличных инструментов, которые они могут использовать, чтобы сделать себя и свои команды более продуктивными и эффективными.
6. Не тратьте время на ненужные встречи.
Согласно некоторым исследованиям, руководители проводят на собраниях около 23 часов в неделю.
65% руководителей высшего звена заявили, что встречи мешают им завершить свою работу. 71% назвали встречи непродуктивными и неэффективными. 64% сказали, что встречи проводятся за счет глубоких размышлений. 62% заявили, что встречи уменьшают возможность сблизить команду.
Встречи могут быть огромной тратой времени, поскольку многие менеджеры заходят слишком далеко, проводят их слишком часто или по вопросам, не имеющим непосредственного значения.
Электронная почта по-прежнему остается одним из лучших инструментов общения. Поэтому, прежде чем созывать встречу со своей командой, подумайте, можно ли вместо этого поделиться своим сообщением по электронной почте. Или вы можете организовать общение и сотрудничество в инструменте планирования проекта.
7. Используйте шаблоны.
Шаблоны - отличный способ сэкономить массу времени при выполнении повторяющихся действий в каждом проекте. Шаблоны также хороши при запуске новых проектов, поскольку они позволяют вам иметь готовую стартовую структуру.
Например, менеджеры по маркетингу могут использовать маркетинговые шаблоны для создания различных маркетинговых планов.
Другие полезные шаблоны включают в себя шаблоны расписания для отслеживания посещаемости команды и времени, потраченного на проекты и задачи, а также шаблоны электронной почты для экономии времени на отправку электронной почты за счет настраиваемых и автоматических шаблонов электронной почты, и это лишь некоторые из них.
