Как выстроить эффективное планирование в проекте

эффективное планирование управления проектами

Одно из основных hard skills, которое предъявляется в современных требованиях к соискателю работы - умение правильно распределять своё время. Профессиональный специалист умеет видеть полный план каждого из отделов компании, тем самым задавая ритм своей работы и упорядочивая все процессы. Такой подход к рабочей деятельности не только даёт гарантию качественного выполнения всех задач, но и позволяет достигнуть ожидаемого результата без риска нервных срывов.

Что такое план работы отделов?

Под основных планом работы отделов и сотрудников понимается общая стратегия развития бизнеса. То есть, это могут быть как конкретные цели типа налаживания товарооборота на определённое количество единиц, либо повышения процента экспортной продукции. В правильном формировании постепенных задач отлично помогает планирование.

Наиболее распространённый алгоритм грамотного планирования

Понять для себя сроки. Необходимо записать на бумажном или виртуальном носителе точные даты, когда необходимо предоставить результаты по шагам.
Сформулировать конкретные задачи. Необходимо чётко понимать, что требуется на каждом из временных этапов.

Произвести промежуточные расчёты. Это поможет легче сверяться с имеющимся планом и отмечать эффективность выполнения каждой из поставленных задач.

При этом план работы служб - это регламент, по которому работают все отделы организации. Как правило, он формируется из имеющихся внутренних положений, некоторых должностных инструкций и личных планов каждого из руководителей. При этом невозможно прибегнуть к использованию универсальных шаблонов - это было бы слишком просто.
Однако если не пользоваться методиками планирования на этом этапе, можно встретиться с серьёзной деградацией компании. Поставленные задачи не будут выполняться в срок, прекратится сотрудничество с определёнными бизнесами, и сотрудники попросту начнут покидать свои рабочие места из-за слишком частых переработок.

Почему планирование – это важно?

Европейская компания Clio заинтересовалась ролью планирования в организации рабочего процесса целой компании. Именно поэтому они провели специализированный опрос, нацеленный как на крупные компании, так и на стартапы. Примерно 75% всех участников заявили, что им категорически не хватает времени ни на работу, ни на личные цели. При этом 35% опрошенных постоянно находятся в состоянии дедлайнов и просрочек. Во избежание подобных ситуаций необходимо формировать грамотный план работы. Ведь он может помочь в следующем:

  • Повысить личную ответственность каждого сотрудника за выполняемый проект;
  • Разграничить рабочее и личное время для выполнения различных активностей;
  • Укрепить понятие дисциплины в сформированном коллективе;
  • Оптимизировать рабочие процессы;
  • Ввести калькуляцию по временным промежуткам;
  • Охватить все отделы в указанной организации;
  • Проконтролировать качественное выполнение всех поставленных целей при анализе промежуточных результатов.

Крайне важно понимать, что план работы отделов - это обязательный элемент в концепции развития организации. При помощи этого документа администрация и все вышестоящие органы могут анализировать работу бизнеса, а также производить вычисления, касающиеся КПД определённых сотрудников. Имея в руках такую обширную базу данных, можно производить дополнительные аутсорсинговые внедрения.

Часто руководители упускают из виду тот факт, что план работы организации - это чётко поставленные цели, которые точно могут быть выполнены сотрудниками в том количестве и качестве, которое прописывается регламентом. Это основное кредо любой методики планирования.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Сергей Елькин/ автор статьи

- Основатель и владелец компании Web-Стратегия (webc.ru).
- Директор по развитию Taplink(taplink.at).
- Запустил более 200 коммерческих ИТ проектов за 15 лет.
- Запускаю 2-3 стартапа в год.

Даю абсолютно беспатные консультации по вашим ИТ проектам.
Подробнее обо мне и моих услугах Здесь.

Понравилась статья? Поделиться с коллегами:
Елькин Сергей Анатольевич
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: