Содержание
Если вы управляете бизнесом, как большинство владельцев бизнеса, то можете тщательно анализировать показатели своего бизнеса раз в 3 месяца. Честно говоря, это не ужасная стратегия. У вас есть время посмотреть, как идут дела, и вы не тратите слишком много времени на книги. По крайней мере, вы на самом деле смотрите на свои цифры - что значительно опережает многих других владельцев малого бизнеса.
Но анализ ваших ключевых показателей только раз в квартал может ограничить ваши возможности для развития вашей стратегии и развития вашей компании.
Если вы закрываете свои бухгалтерские книги ежеквартально и только ежеквартально смотрите на результаты, вам будет сложно адаптироваться и быстро развиваться к ситуациям, возникающим в бизнесе. Это потому, что вы всего лишь отступаете, пересматриваете свою стратегию и корректируете свой бизнес 4 раза в год.
К счастью, есть простое решение, которое сделает бизнес более гибким и маневренным.
1. Ежемесячно пересматривайте свой бизнес-план и финансовую стратегию.
Просто переключившись на ежемесячный процесс финансовой и стратегической проверки, у вас будет 12 возможностей в год для развития и внесения изменений вместо четырех. Итак, если вы думаете о том, сколько раз вы подводили итоги и улучшали свою компанию, ежемесячные цели дают в три раза больше шансов улучшить вашу компанию по сравнению с компаниями, которые только ежеквартально проверяют свои показатели.
Конечно, есть немного больше работы, чтобы чаще закрывать книги и проверять ключевые бизнес-показатели, но возможность скорректировать свою бизнес-стратегию и поставить новые цели для себя и своей команды бесценна.
2. Определите ключевые цифры, которые вы должны отслеживать.
Ключевые цифры, которые вы должны смотреть, скорее всего, будут специфическими для вашего бизнеса, но здесь есть несколько важных показателей.
Продажи
Конечно, это довольно очевидно. Но убедитесь, что вы не просто смотрите на общий объем продаж, а анализируете отдельные продуктовые линейки или каналы продаж. Внутри этого общего числа продаж вы можете обнаружить большие изменения для некоторых продуктов.
Возможно, один продукт сильно вырос, а другой упал. Это может сделать ваши общие показатели продаж красивыми и стабильными, но за этим скрывается большой успех и, возможно, большая проблема.
Убедитесь, что вы нашли время, чтобы сравнить фактический доход, который вы получили, с вашим прогнозом продаж. Вы справляетесь лучше, чем планировали, или хуже? Зачем? Эти вопросы помогут направить вашу бизнес-стратегию и выявить потенциальные области для роста.
Затраты
Опять же, не сосредотачивайтесь только на общих расходах. Посмотрите на детали, чтобы определить, следует ли вам вносить какие-либо изменения в свой бюджет. Опять же, сравнение ваших фактических расходов с вашим бюджетом покажет, где вы перерасходовали и, возможно, нужно было их замедлить, или области, где вы потратили не так много, как планировалось.
Наличные деньги
Вероятно, ваш самый важный показатель. Без наличных нельзя вести бизнес. Даже если вы получаете прибыль, у вас может не хватить денег, поэтому внимательно следить за этим числом очень важно.
Как определить, какие метрики вы будете отслеживать?
Что бы вы ни выбрали для измерения, убедитесь, что вы отслеживаете это число, и что это число, которое говорит вам, насколько хорошо вы занимаетесь своим бизнесом.
Хорошее практическое правило заключается в следующем: измените ли вы свою бизнес-стратегию, если число, которое вы отслеживаете, будет расти или уменьшаться?
Если вы не хотите вносить изменения в свой бизнес на основе отслеживаемой метрики, не отслеживайте эту метрику. Отслеживайте только ключевые цифры, которые вы будете использовать для реальных изменений в своем бизнесе.
3. Корректируйте и составляйте прогнозы.
Часть вашего ежемесячного обзора следует использовать для того, чтобы смотреть вперед. Вам необходимо извлечь выводы из текущих результатов и использовать их для прогнозирования ваших продаж, затрат и всего остального, имеющего значение. Затем на следующей обзорной встрече вы можете сравнить эти прогнозы с фактическими результатами, чтобы увидеть, насколько хорошо вы справились.
Прогнозы не только подготавливают дорожную карту для вашего бизнеса, но и помогают понять, какие цели вы ставите. Вы отвечаете на вопросы об ожидаемых продажах, интересе клиентов и ряде других факторов, которые вы ожидаете в течение следующей недели, месяца, года или даже пяти лет. Но ключ к успешному использованию ваших прогнозов - это их активная корректировка с учетом фактических результатов вашего бизнеса.
Делая это на регулярной основе, вы не будете удивлены по поводу будущего. Вместо этого ваши прогнозы становятся более точными благодаря внесенным вами корректировкам. Если вы отстаете в течение 2-х месяцев и не получаете прогнозируемых показателей продаж, вы учитываете это и теперь имеете реалистичное ожидание на оставшуюся часть года. Вы также знаете, в зависимости от состояния вашего бизнеса, что что-то влияет на вашу прибыльность, и теперь у вас есть эффективный метод, чтобы узнать, что это такое.
4. Сделайте доступными ключевые результаты и цели.
Когда вы вносите корректировки в цели, отслеживаемые показатели и свои прогнозы, лучшее, что вы можете сделать, - это быть прозрачным со своей командой. Пригласите их на раннем этапе, чтобы обсудить, что они видят, и знают ли они, почему ваш бизнес превосходит или опускается ниже ожиданий. Кто-то может заметить пробелы в производительности, общении или ряд других факторов, которые вы просто упустили.
Если вы небольшая команда, быть инклюзивным намного проще. По мере того как вы растете, становится все труднее держать всех в курсе. Но если перейти на ежемесячный обзор, можно будет легче управлять любыми вопросами, проблемами или трудностями и решать их до того, как они нанесут ущерб вашему бизнесу.
